手続きの実際 | 上海情報ステーション

留学先の選定のメドがついたら今度は希望の大学へ資料請求をしましょう。各大学の住所やHPは当HPの大学リストを参考にしてください。大学によってはHP上から請求できる場合がありますので、中国語が読める方は事前に確認したほうがよいでしょう。
資料請求の手紙・メールの文例を以下に載せておきますので、書く際の参考にしてください。

（文書の日本語訳）
「～大学留学生事務所の責任者の先生へ
こんにちは。
わたしは貴校への留学を希望しており、募集状況について知りたいと思っております。
貴校の留学生募集パンフレットおよび入学申請書などの関係資料がありましたら、下記住所宛に郵送していただきますよう宜しくお願い申し上げます。
貴校の発展をお祈り申し上げます。」

資料請求をすると、大学から留学生向けのパンフレットが送られてきます。たいていの場合、日本語のパンフレットが同封されているでしょう。

パンフレットには手続き手順が詳しく書かれていますので、それに従って手続きを進めます。
写真の華東師範大学の例を紹介しますと次のような流れになっています。

同封されている「華東師範大学外国留学生申請表」を記入する。

入学希望の4ヶ月前に、記入済みの申請書、最終学歴の卒業証明書および成績証明書（公証書のコピーと中国語もしくは英語訳）、6ヶ月以内におこなった健康診断書の正本と血液検査報告書、および申込料（40ドル）を郵便で送る。

上記資料の審査を経て、入学許可書とビザ申請表（JW202）が発行される。

しばらくすると合格通知書（録取通知書）、JW202、新入生への注意事項、寮の契約書（申請した場合）などが届きます。
まずやらなければならないのは学生ビザ（Xビザ）の取得です。

必要書類は以下の６点です（申請時間は月曜～金曜　9～12時）。

合格通知書（原本およびコピー）

JW202（原本およびコピー）

パスポート（留学期間＋1ヶ月以上の有効期限が必要）

健康診断表（国立病院で受けたもの）

証明写真（３×４）

記入済みの「ビザ申請表」

ビザの手続きは旅行代理店でも代行していますが、その場合手数料がかかります。なお、ビザ等の詳細に関しては、中華人民共和国駐日本国大使館領事部HP（http://lsb.china.jp/jp/index.html）を参照してください。

つぎに注意事項および寮の契約書を確認し、中国へ入国してからの手続き手順をしっかりと理解しておきます。
一般的には次のような手順で入学手続きおよび居留証の手続きをおこないます。

中国入国後、大学の留学生事務所へ行き入学・入寮手続きをおこなう。寮費、学費を納める。

6ヶ月以上滞在する留学生は日本で受けた健康診断の書類をもって、上海市衛生検疫局へ行き公証をもらう。衛生局へいくバスは大学からでるので、出発の日時は学生寮などに掲示されるので必ず見逃さないようにする。

公安局で居留証を取る。この際には衛生局の公証も含めて上記の諸書類が必要となる。一般的には、公安局が大学学生寮まで出張してきてくれる。出張日は学生寮などに掲示されるので必ず見逃さないようにする。